Asana es una herramienta seria para gestionar proyectos, sobre todo en equipos grandes. Pero si trabajas por tu cuenta o sois pocos, muchas veces es como matar moscas a cañonazos: potente, sí, pero te pasas media vida configurándola. Te cuento las alternativas.
Qué hace bien Asana
Asana tiene muchas vistas (listas, tableros, calendario, cronograma) y aguanta proyectos complejos con mucha gente. Para una empresa con equipos coordinándose, es una buena opción.
Dónde se pasa de frenada para un autónomo
Esa potencia tiene un precio: una curva de aprendizaje que no te apetece cuando lo que quieres es ponerte a trabajar. Para una sola persona se queda enorme, de base tira mucho de inglés y, como pasa con casi todas, no guarda a tus clientes: gestiona proyectos, pero no la relación con quien te paga. Y el precio sube rápido en cuanto quieres lo bueno.
Por qué Ciertto puede encajarte mejor
Ciertto va a lo que necesita un autónomo: proyectos y tareas sencillos de llevar, más tus clientes en el mismo sitio, en español y sin tener que montártelo todo antes de empezar. Lo abres y ya sabes qué hacer.
¿Cuándo te compensa cambiar?
Si sientes que usas una mínima parte de Asana, o que pasas más tiempo configurando que avanzando, prueba algo más a tu medida. Te lo enseño aquí: software de gestión de proyectos y gestor de tareas.
Si quieres ver lo que hay dentro antes de probarlo, en la guía tienes cómo funcionan los proyectos y cómo encender solo los módulos que uses, para no tener delante lo que no vas a tocar.
Asana es una gran herramienta para quien la necesita. Si te queda grande, no pasa nada: hay opciones más sencillas hechas para ti.