Gestión de proyectos
El sitio donde un trabajo deja de ser tareas sueltas: su cliente, su dinero, sus horas y su avance, todo junto.
Un proyecto no es una carpeta con tareas. Es un cliente, un precio cerrado, unas horas que te va a llevar, unas facturas y una fecha de entrega. Cuando todo eso vive en sitios distintos, te enteras de que un trabajo te ha salido mal cuando ya lo has entregado.
Lo que reúne un proyecto
Su cliente, con lo que eso arrastra: sus datos, su histórico y sus documentos.
Sus tareas, con sus fechas, sus horas y sus responsables.
Su dinero: los presupuestos que le has enlazado y las facturas emitidas.
Sus notas y sus mapas mentales, para el contexto que no cabe en una tarea.
Sus fechas, de inicio y de fin prevista.
Los estados
Planificación, activo, esperando, pausado, completado y cancelado. Al entrar ves los activos, y tienes además un filtro de retrasados con los que se han pasado de la fecha de entrega. Te lo cuento en filtrar tus proyectos por estado.
Cómo lo ves por dentro
El resumen del proyecto te da tres cosas de un vistazo: las tareas pendientes y las bloqueadas, las horas dedicadas frente a las contratadas con su margen, y el importe total con lo que llevas cobrado. Si te queda algo por facturar, te lo dice ahí con el botón para emitirlo.
Las tareas las trabajas en la vista que prefieras: lista, kanban, calendario o Gantt.
Empezar sin partir de cero
Si tus proyectos se parecen entre sí, las plantillas te crean el proyecto con sus tareas dentro, cada una con su prioridad y su tiempo estimado. Se eligen al crearlo.
Que tu cliente lo siga sin preguntarte
Cada proyecto puede tener su portal: tu cliente entra y ve el avance, los hitos y lo facturado, sin que tengas que mandar un correo cada viernes contando por dónde vais.
Enlaza el presupuesto el primer día
Es un clic al crear el proyecto y es lo que hace que después todo cuadre solo: de ahí salen el importe, las horas contratadas y el margen. Si lo dejas para luego, luego es nunca, y acabas con proyectos que no sabes si te dieron dinero.
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