Gestionar tareas
Todo lo pendiente en un sitio, con su proyecto, su fecha y su tiempo real. El módulo donde vive el día a día.
Las tareas de tu negocio están repartidas entre la libreta, tres pósits, un audio que te mandaste a ti misma y la cabeza. Y lo que hay en la cabeza es lo que te despierta a las tres de la mañana.
Este módulo existe para que todo eso viva en un sitio y deje de ocuparte espacio mental.
Apuntar es lo primero
Arriba del todo tienes la barra de captura: escribes y pulsas Enter. La tarea se crea como pendiente, con prioridad media y sin proyecto ni fecha, para que apuntar no te obligue a decidir nada. Te lo cuento en apuntar una tarea en dos segundos.
Ordenar viene después, y es otro momento distinto.
Qué guarda una tarea
Estado: pendiente, en progreso, revisión o completada.
Prioridad: alta, media o baja.
Fecha de vencimiento, con hora de inicio y fin si quieres que ocupe un hueco en el calendario, y aviso por correo uno, tres o siete días antes.
Proyecto y contacto, para que el trabajo quede colgado de quien es.
Estimación y tiempo real, las dos cifras que luego dicen si ese trabajo te compensa.
Subtareas, cuando lo que has apuntado es en realidad cinco cosas.
Adjuntos y si es facturable o visible en el portal del cliente.
El temporizador
Cada tarea tiene su botón de play. Lo pulsas al empezar y sigue contando aunque te vayas a otra pantalla, con el widget flotante siempre a la vista. Es lo que convierte «me ha llevado toda la mañana» en un número.
Sin esas horas registradas, la rentabilidad de tus proyectos no te puede decir nada.
Encontrar lo que buscas
Cuando tienes doscientas tareas, lo que importa es el filtro. Puedes buscar por texto y filtrar por estado, prioridad y proyecto, y ordenar como te venga bien. Lo tienes en filtrar tareas por prioridad o proyecto.
Dentro de un proyecto además eliges cómo verlas: lista, kanban, calendario o diagrama de Gantt.
Fecha realista, no fecha deseada
La trampa más común es ponerlo todo para hoy. Si tu lista de hoy tiene doce cosas, mañana la vas a ver en rojo y dejarás de mirarla. Pon la fecha del día en que de verdad vas a hacerlo, aunque sea la semana que viene. Para lo que se te acumule igualmente, Ciertto te ofrece moverlo a hoy de una vez.
Nota
Las tareas no tienen límite en ningún plan. Puedes apuntar todo lo que quieras sin preocuparte de topes.