Facturación y presupuestos
Del presupuesto al cobro: propuestas que se aceptan online, facturas y proformas con tu marca, y el control de lo que falta por cobrar.
El recorrido de cualquier trabajo es siempre el mismo: mandas precio, te dicen que sí, haces el trabajo, facturas y persigues el cobro. Lo que cambia es en cuántos sitios distintos ocurre eso.
El presupuesto
Eliges el cliente y sus impuestos entran solos, importas los servicios de tu catálogo y el total se calcula con sus descuentos y sus retenciones. Lo tienes entero en crear un presupuesto.
Lo mandas como enlace y tu cliente lo acepta con un botón, marcando además las líneas opcionales que quiera. Tú ves si lo ha abierto y, si dice que no, por qué.
La factura
Facturas y proformas llevan numeración separada, así que la serie de tus facturas no se rompe. Una proforma se convierte en factura con su botón, copiando todos los datos y quedándose marcada como convertida. Te lo cuento en factura o proforma.
Cada documento sale con tu logo y tu color de marca, se descarga en PDF y se envía por correo desde tu Gmail.
El cobro
Los estados te dicen dónde está cada factura: borrador, emitida, cobrada o vencida. De ahí salen las dos cifras que de verdad miras a fin de mes, lo cobrado y lo que sigue pendiente, y el aviso de lo que ya se ha pasado de plazo.
Si quieres cobrar con tarjeta, Stripe te deja poner el botón de pagar en el propio presupuesto.
Lo que Ciertto no es
Ciertto genera presupuestos, proformas y facturas para tu día a día, pero no es un sistema de facturación certificado. Si necesitas emitir facturas conformes a VeriFactu, eso lo hace tu programa de facturación, y desde Ciertto puedes importarlas de Holded para tenerlo todo junto. Está explicado en facturación y VeriFactu.
Prepara el terreno una vez
Antes de la primera factura, dedica diez minutos a tus datos fiscales y a tu catálogo de servicios. A partir de ahí, cada documento es elegir cliente, elegir servicios y enviar.