Facturación y VeriFactu
Cómo funciona la facturación en Ciertto: sube tus facturas o impórtalas desde Holded, controla cobros e impuestos, y qué papel juega la normativa VeriFactu.
La sección Facturas de Ciertto es tu centro de control de facturación: un único sitio donde tener localizadas todas tus facturas, saber qué has cobrado y qué está pendiente, y preparar la información para tu gestoría.
Conviene aclarar una cosa desde el principio: Ciertto no emite ni genera facturas con validez legal. Es una herramienta de gestión y seguimiento. Las facturas entran en Ciertto de dos formas y, a partir de ahí, las organizas y las analizas.
Dos formas de tener tus facturas en Ciertto
1. Subirlas manualmente
Puedes registrar cada factura a mano: rellenas sus datos —cliente, conceptos, importes, IVA e IRPF— y adjuntas el PDF del documento. Ciertto guarda ese registro y el archivo, así tienes el histórico completo aunque la factura la hayas hecho con otra herramienta.
2. Conectarte con Holded
Si emites tus facturas con Holded, puedes conectar tu cuenta para que Ciertto las traiga solas. Pega tu clave API de Holded en Configuración → Integraciones y, al sincronizar, Ciertto importa tus facturas y proformas con sus importes, clientes, fechas y el PDF original.
Ciertto lee la información de Holded, pero nunca le envía nada. No se crean ni se modifican facturas en Holded desde Ciertto. Holded sigue siendo tu sistema de emisión; Ciertto solo refleja lo que ya tienes allí.
Qué puedes hacer con tus facturas en Ciertto
Una vez tus facturas están dentro —subidas o importadas— tienes a tu disposición:
- Estados de cobro: marca cada factura como borrador, emitida, cobrada o vencida y ve de un vistazo qué tienes pendiente.
- Proformas: gestiona tus proformas y conviértelas en factura cuando el cliente confirme.
- Control de impuestos: Ciertto desglosa el IVA repercutido y el IRPF retenido por trimestre, para que sepas qué te toca declarar.
- Panel de métricas: facturado del mes, acumulado del año, pendiente de cobro, facturas vencidas… los indicadores que tú elijas.
- Envío por email: envía la factura a tu cliente desde Ciertto, con tu plantilla y tu firma.
- Exportación para la gestoría: descarga un paquete con tus facturas y gastos listo para enviar a quien lleva tu contabilidad.
¿Y VeriFactu?
VeriFactu es el reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación (SIF) en España. Su objetivo es que cada factura emitida sea inalterable y trazable para la Agencia Tributaria.
Es importante que lo tengas claro: Ciertto no es un sistema VeriFactu. Como Ciertto no emite facturas, no es el programa con el que cumples esa normativa. Para emitir facturas conformes a VeriFactu necesitas un sistema de facturación certificado —como Holded— y, una vez emitidas, puedes importarlas a Ciertto para gestionarlas y analizarlas junto al resto.
Según el calendario vigente, la obligación de facturar con un sistema que cumpla VeriFactu entra así:
- 1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos y el resto de obligados.
Las fechas las fija la Agencia Tributaria y pueden cambiar; confírmalas siempre con tu gestoría.
Si ya facturas con Holded, conéctalo a Ciertto cuanto antes: tendrás tus facturas reflejadas de forma automática y el control de cobros, impuestos y la exportación para tu gestoría sin trabajo doble.