Las cuatro vistas de las tareas de un proyecto

Dentro de un proyecto, las tareas son siempre las mismas. Lo que cambia es cómo las miras, y según lo que quieras decidir, una vista te lo pone delante y otra te lo esconde. Se cambia con los iconos de la esquina, y no se pierde nada al saltar de una a otra.

Lista

El detalle. Ves fechas, prioridades, estimaciones y tiempo real en columnas, y eliges qué columnas quieres. Es la vista para trabajar y para responder a «¿esto para cuándo era?».

Kanban

Cuatro columnas: pendiente, en marcha, revisión y completada. Arrastras la tarjeta de una a otra y con eso cambias el estado.

Es la vista para ver dónde está atascado el proyecto. Si «en marcha» tiene ocho tarjetas, no es que trabajes mucho: es que has empezado ocho cosas y no has terminado ninguna.

Calendario

Las tareas del proyecto repartidas por días. Sirve para ver si la semana que viene está cargada, y para arrastrar cosas a otro día cuando ves que no entran.

Diagrama de Gantt

Las tareas como barras en el tiempo, con los hitos marcados. Es la que te dice si el proyecto llega a la fecha de entrega, y la que le enseñas a un cliente que quiere saber cuándo estará lo suyo.

Sigue por aquí

• Gestión de proyectos, el módulo completo.

• Cómo filtrar tareas por prioridad o proyecto, para afinar cualquiera de las cuatro.

• Plantillas de proyecto, para arrancar con el tablero ya montado.

• Exportar las tareas de un proyecto a CSV, si lo que quieres es sacarlas fuera.

• Qué es el método Kanban, de dónde viene y por qué funciona.