Fechas de vencimiento y avisos
Ponle fecha a una tarea y, si quieres, un aviso por correo uno, tres o siete días antes.
Una tarea sin fecha no es una tarea, es una intención. Se queda en la lista, baja poco a poco y un día te acuerdas de ella cuando ya no sirve de nada.
La fecha
Al abrir una tarea le pones su fecha de vencimiento. Si además le das hora de inicio y de fin, esa tarea aparece como un bloque en tu calendario, junto a tus reuniones.
Con fecha, la tarea entra en la agenda de hoy del dashboard cuando le toca, y sale marcada si se pasa de plazo.
El aviso
Debajo de la fecha eliges la antelación del recordatorio:
Sin aviso, que es lo normal para el día a día.
1 día antes.
3 días antes.
1 semana antes.
Ciertto calcula la fecha del aviso restando esos días al vencimiento y te manda un correo ese día con las tareas que tocan. Si mueves la fecha de la tarea, el aviso se recoloca solo. Y si ya la has completado, no te llega nada.
El aviso es para lo que necesita preparación
No se lo pongas a todo o dejarás de leerlo. Tiene sentido en lo que no puedes hacer el mismo día: la renovación de un dominio, el trimestre, mandar el material a imprenta, la sesión que hay que preparar. Para eso, siete días antes es lo que te salva; un día antes ya es tarde.
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