Filtrar tus proyectos por estado
Seis estados y un filtro de retrasados para que la pantalla de proyectos te enseñe solo lo que está vivo.
Llevas dos años trabajando y tienes cuarenta proyectos. Treinta están terminados, tres se cayeron y solo siete están vivos. Si los ves todos cada vez que entras, la pantalla no te sirve para trabajar.
Los seis estados
Planificación. Aún no has empezado, estás montándolo.
Activo. En marcha. Es el filtro que ves por defecto al entrar.
Esperando. La pelota está en su tejado: falta que te manden material, que aprueben algo o que contesten.
Pausado. Parado por decisión, no por olvido.
Completado. Entregado.
Cancelado. No salió.
La diferencia entre «esperando» y «pausado» parece una tontería y no lo es: lo que espera necesita que persigas a alguien, y lo pausado necesita que decidas tú.
El filtro de retrasados
Además de los estados tienes un filtro de retrasados: los proyectos cuya fecha de fin prevista ya pasó y que no están completados. Con el número al lado, para que sepas la que tienes encima antes de abrirlo.
Es el primer sitio donde mirar un lunes por la mañana. Si algo lleva ahí semanas, o le pones fecha nueva o toca hablar con esa clienta.
Cierra los que están cerrados
Cuesta dos clics y cambia cómo ves tu trabajo. Un proyecto entregado en marzo que sigue en «activo» te ensucia la lista, te descuadra los números y te da la sensación de ir más agobiada de lo que vas.
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