Exporta las tareas de un proyecto a CSV
Descarga todas las tareas de un proyecto en una hoja de cálculo, con sus tiempos estimados y reales, para informes o para cruzar datos.
Tu clienta te pide «un listado de lo que has hecho este mes». O te toca justificar horas para una subvención. O simplemente quieres cruzar los tiempos de tres proyectos en una hoja para ver dónde se te va la vida.
Para eso está el CSV: te llevas todas las tareas del proyecto a una hoja de cálculo y ahí haces lo que quieras.
Cómo se descarga
Abre el proyecto, ve a sus tareas y pulsa el botón CSV, arriba a la derecha, al lado de «Nueva tarea». Se descarga al momento un archivo llamado tareas-nombre-del-proyecto.csv.
Ese botón solo aparece en pantalla de ordenador. Desde el móvil no sale, que tampoco es donde vas a trabajar con una hoja de cálculo.
Qué se lleva
Una fila por tarea y diez columnas:
Tarea y descripción.
Estado y prioridad.
Estimación y tiempo real, los dos en horas y minutos. Esta pareja es la interesante.
Vencimiento y fecha de creación.
Facturable, sí o no.
Portal, si esa tarea se le enseña al cliente en su portal.
Se exportan todas
El archivo lleva todas las tareas del proyecto, aunque en pantalla tengas puesto un filtro. Si solo quieres una parte, lo más rápido es descargarlo entero y filtrar ya en la hoja de cálculo.
Se abre bien en cualquier sitio
Vale para Excel, Numbers y Google Sheets. Los acentos y las eñes salen como deben, que es el clásico problema de los CSV, y el texto largo de las descripciones no rompe las columnas aunque lleve comas.
Dos usos que compensan
Compara la columna de estimación con la de tiempo real: ahí ves qué tipo de tarea siempre te lleva el doble de lo que crees, que es justo lo que estás regalando en cada presupuesto. Y si tu clienta te pide detalle de lo trabajado, filtra por facturable y tienes el anexo listo sin escribirlo a mano.
Sigue por aquí
Gestión de proyectos, de donde salen esas tareas.
Cómo medir el tiempo dedicado a cada tarea, para que la columna de tiempo real tenga algo que contar.
Saber si un proyecto te sale rentable, el mismo dato ya masticado dentro de Ciertto.
Portal de cliente, si lo que quieres es que vea el avance sin mandarle nada.