Organiza y prioriza tus notas
Fija arriba lo importante, ponles color, etiquétalas y archiva lo que ya no vale. Así el módulo de notas sigue sirviendo con cien dentro.
El módulo de notas funciona muy bien las tres primeras semanas. Luego tienes ochenta, la que buscas está por el medio y acabas apuntando las cosas otra vez en el móvil.
Lo que lo salva es poco: algo que suba lo importante y algo que quite de en medio lo muerto.
Fijar arriba
Las notas que estás usando estos días se fijan y se quedan arriba del todo, por encima de lo demás. Es para lo que estás trabajando ahora, no para lo importante en abstracto: si tienes diez fijadas, es como no tener ninguna.
Color y etiquetas
A cada nota puedes ponerle un color de fondo y las etiquetas que quieras. El color va bien para agrupar de un vistazo por temas (una clienta, un lanzamiento, lo personal) y las etiquetas para filtrar después.
Y arriba tienes el buscador, que suele ser lo más rápido cuando recuerdas una palabra de dentro.
Vincularlas
Una nota puede colgar de un proyecto o de un contacto. Vinculada, aparece en la ficha de esa clienta o dentro de su proyecto, junto al resto del trabajo, en vez de vivir suelta en una lista.
Archivar
Lo que ya no vale se archiva, no se borra: sale de la vista principal y sigue estando si un día lo buscas. Es lo que hace que el módulo aguante con el tiempo.
La nota que hay que convertir
Si al leer una nota piensas «esto tengo que hacerlo», ya no es una nota. Conviértela en tarea y quítala de en medio. Las notas son para pensar, no para acordarte de lo pendiente.
Sigue por aquí
Mapas mentales, cuando una nota pide estructura.